Funcionalidades
O que o OnGuia faz,uma parte de cada vez.
Cada módulo cobre uma área da organização. Cada funcionalidade parte de um problema concreto e mostra o que o OnGuia faz a respeito.
Funcionalidades
Módulos
Cada módulo cobre uma área da organização, e a página dele mostra o que ela inclui.
Core (financeiro)
O dinheiro organizado por finalidade, para a prestação de contas sair do que já foi lançado.
Operacional
O que a organização faz no dia a dia fica registrado: quem ajudou, quem foi atendido, o que foi entregue.
Captação
A doação chega e já entra no sistema: campanha, doador e comprovante no mesmo registro.
Gestão Documental
Contratos, impacto e prestação de contas saindo do mesmo registro, não de pastas que alguém precisa cruzar.
Associações
Gestão completa de quadro associativo, do cadastro à carteirinha.
Convênios
Execução de projetos com órgãos públicos, dentro do MROSC.
Compliance & Governança
A qualificação que a organização tem, quem alterou cada registro e as atas das assembleias, guardados junto do trabalho do dia a dia.
Organização na Internet
Quem quer ajudar se cadastra sozinho, e a organização ganha uma página própria, sem a equipe digitar cada cadastro nem montar site.
Funcionalidades em detalhe
Cada página parte de um problema concreto e mostra o que o OnGuia faz a respeito.
A assembleia votou de mão levantada, e agora ninguém sabe dizer quantos foram a favor?
No OnGuia, cada associado vota pelo portal, o resultado sai da contagem dos votos registrados, e o rascunho da ata começa da presença, do quórum e dos números de cada decisão.
A carteirinha de papel continua valendo depois que a pessoa deixa a associação?
No OnGuia o QR code da carteirinha consulta a ficha do associado na hora: se ele foi desligado ou deixou de estar em situação ativa, quem confere vê que ela não vale.
A conta de luz serve a três ações sociais. Quanto custou cada uma?
No OnGuia, a despesa é dividida entre as ações sociais no próprio lançamento, e o custo de cada ação sai somado nos relatórios.
O caixa tem saldo, mas quanto dele já tem destino certo?
No OnGuia, todo lançamento pertence a um fundo, e cada fundo mostra o próprio saldo: o que entrou, o que saiu e o que ainda está lá.
O plano de trabalho leva dias para montar e depois ninguém abre mais?
No OnGuia o plano mora dentro do projeto: metas, etapas e equipe na mesma ficha, cada etapa com as atividades que a cumprem, e o realizado ao lado do planejado.
Precisa de mais gente na causa e o convite fica sempre para a semana que vem?
O OnGuia rascunha o convite para voluntário, associado ou doador a partir do que a organização já registrou, e quem já participa leva o próprio link a quem conhece.
Quem esteve na atividade, e por quantas horas, ainda sai de uma folha assinada?
No OnGuia, cada voluntário chega com um crachá de QR Code, e a leitura na entrada e na saída já deixa a presença e as horas registradas.
Cada vez que um doador pergunta quanto já doou, é você quem vai procurar no extrato?
No portal do OnGuia, o doador vê quanto já doou e, na mesma página, o que a organização realizou no conjunto.
A prestação de contas chega e você reabre doze meses de extrato?
O OnGuia mantém o lançamento e o comprovante juntos desde o dia em que o dinheiro entrou.
O doador pede o recibo e alguém tem de montar um documento do zero?
No OnGuia o recibo sai em PDF, numerado, da doação que já foi registrada, pela equipe ou pelo próprio doador no portal.
O doador pergunta o que mudou, e o relatório de impacto começa do zero?
No OnGuia, o impacto entra no registro de cada ação social, e o relatório do período sai desse registro.
O voluntário já está atuando e o termo de adesão continua sem assinatura?
No OnGuia o aceite acontece dentro do cadastro, e o PDF é sempre reemitido na versão exata do texto que aquela pessoa leu.
Quer saber quando o OnGuia abrir?
O OnGuia ainda não abriu ao público. Deixe seus dados e avisamos por e-mail quando a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso.