Organizações de assistência social
A inscrição no conselho municipal, o cadastro nacional e a parceria com a prefeitura têm cada um a sua planilha, o seu formato e o seu prazo. O atendimento é o mesmo; o retrabalho é triplo.
O plano de trabalho define metas e parâmetros de aferição no começo. Sem registro contínuo, saber se a meta está sendo cumprida vira uma reconstituição feita às vésperas da prestação de contas.
A equipe de campo anota no caderno, a coordenação monta o relatório semanas depois. O que não foi anotado na hora vira memória — e memória não é evidência para o órgão financiador.
Entre os requisitos da certificação de entidade beneficente na área da assistência social estão a inscrição no conselho municipal ou distrital de assistência social, o cadastro de entidades e organizações de assistência social previsto na LOAS, mantido atualizado, a escrituração contábil regular dos custos e das despesas, e a comprovação de ter destinado, no ano anterior ao requerimento, a maior parte dos custos e despesas a serviços, programas ou projetos de assistência social.
A concessão e a renovação do certificado são decididas pelo poder público, nunca por um software — e os prazos e a forma de comprovação vêm do regulamento, que muda sem aviso.
Fonte: LC 187/2021, art. 31
Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.
Registrar o atendimento uma vez e ligar a ele o custo, as metas do convênio e a prestação de contas por atividade.
Quem foi atendido, quem trabalhou, quantas horas e em que área de impacto ficam no registro da ação social. O custo chega pelo financeiro: cada despesa pode ser dividida entre as ações que ela pagou.
Quem esteve no atendimento registra a ação social pelo portal do voluntário. Ela chega como pendente, fica fora dos totais de ações sociais e só conta depois que a organização aprova — ou volta com o motivo da recusa.
Em Projetos e convênios, cada meta tem indicador, linha de base, valor-alvo, prazo e meio de verificação. As etapas se ligam às metas e às ações que as cumprem, e a equipe fica no próprio projeto.
O painel de Acompanhamento põe cada meta contra o realizado e cada etapa contra as ações e atividades vinculadas que já foram concluídas. O realizado de uma meta pode ser recontado a partir delas ou lançado à mão.
Dinheiro que entrou para um fim definido vai para um fundo restrito, com a descrição da restrição, o marco legal e saldo próprio. Todo lançamento indica o fundo, e o projeto registra quanto cada fundo destina a ele.
Para cada ação social do período, a prestação de contas por atividade reúne o número de beneficiados, os voluntários por função e quantidade, sem nome, e o custo total pelo rateio. É um recurso a partir do plano Convênios.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
