A ficha de cada animal, com estado e histórico
Resgatado, em tratamento, em lar temporário, disponível para adoção ou adotado: cada mudança de estado fica registrada com data, e o histórico responde sozinho o que aconteceu.
ONGs de proteção animal
Feito para quem cuida de bicho abandonado
Cada animal com ficha própria, histórico de saúde e tutor registrado. Se a organização quiser, ganha uma vitrine de adoção na página pública.
O OnGuia ainda não abriu ao público. Esta página descreve a diferença desenhada para esta área.
Proteção animal não é só cuidar de quem já está no abrigo. É saber, de cada animal, onde ele está agora.
O estado de cada animal vive espalhado
Resgatado, em tratamento, em lar temporário ou já adotado: a informação costuma estar dividida entre a memória de quem alimenta, o grupo de mensagens dos voluntários e uma planilha que ninguém atualiza toda semana.
A resposta depende de achar a pessoa certa
Quando alguém pergunta se um animal específico já foi vacinado, ou quem ficou responsável por ele depois da adoção, quem sabe é uma pessoa, não um registro que qualquer voluntário consiga consultar.
Quem quer adotar não tem onde olhar
A lista de animais disponíveis vive em publicações que descem no feed, e refazer essa vitrine toda semana é trabalho que quase nenhuma organização pequena consegue sustentar.
Contexto do setor
A lei de dados protege pessoas, não bichos. Mas a ficha de um animal costuma carregar dado de gente, como quem entregou o animal ou onde ele foi achado. Publicar essa ficha numa página aberta é tratar esse dado, e a lei manda que só apareça o que for necessário para a finalidade declarada (LGPD, art. 6º, III). Na prática isso separa duas coisas que costumam morar na mesma ficha de papel: o que ajuda alguém a decidir adotar, e o que existe para o cuidado interno: local do resgate, quem entregou o animal, o número do microchip.
Nenhuma ferramenta decide no lugar da organização o que é necessário publicar. A responsabilidade pelo tratamento continua de quem o realiza.
Fonte: LGPD (Lei 13.709/2018), art. 6º, III
Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.
O que o OnGuia faz por uma organização de proteção animal
O que a sua operação precisa guardar para responder, a qualquer momento, onde cada animal está e quanto ele custou.
A vitrine de adoção na página pública
O animal disponível que a organização escolher aparece na página pública dela com nome, espécie, porte, sexo, foto e uma descrição escrita por quem cuida dele.
O interesse em adotar chega por formulário
Quem se interessa preenche um formulário na própria página, e a manifestação cai na caixa de interesses em adoção para a organização avaliar, com o consentimento registrado.
O tutor e o lar temporário ficam no registro do animal
Quem acolhe o animal em lar temporário (um voluntário da organização) e quem ficou responsável depois da adoção fazem parte do registro, não da memória de quem acompanhou.
O custo de cada animal, somado de verdade
O gasto veterinário (vacina, consulta, castração) e o consumo de estoque ficam ligados ao animal, e a ficha soma os dois num custo total, em vez de diluí-lo no total do abrigo.
A campanha da ração, da castração ou do resgate
A doação lançada fica ligada à campanha e a quem doou: a campanha reúne os lançamentos dela, e o histórico de doações do doador mostra que aquela doação foi para uma campanha.
Perguntas frequentes
Sim. Animais é um módulo opcional, que quem administra a organização liga em Configurações, na aba Módulos. Ligado, o menu ganha Animais, a ficha de cada animal traz as abas de dados, saúde, fotos e consumo de estoque, e a organização decide, animal por animal, quais aparecem na vitrine pública.
Público: nome, espécie, porte, sexo, uma foto e a descrição que a organização escrever para quem quer adotar, num campo próprio, separado das observações internas. Interno, e nunca exposto: as observações de triagem, o histórico de saúde, o microchip, o local do resgate e os dados do tutor ou de quem está com o animal em lar temporário.
O registro da adoção guarda a data, o tutor responsável e, se a organização quiser, o arquivo do termo que ela já usa; a passagem para adotado entra no histórico do animal. Se houver devolução, a data e o motivo ficam registrados, e o mesmo animal volta ao ciclo. O texto do termo, o contrato e a visita de acompanhamento continuam sendo da sua organização: o OnGuia guarda o registro, não substitui essa etapa.
Não, e nenhuma tela do OnGuia deve ser lida como parecer contábil ou jurídico. O sistema organiza e dá rastreabilidade ao que a organização faz; a responsabilidade técnica continua de quem a assina.
Entre na lista de espera
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.