O evento parecido do ano passado vira ponto de partida
Clonar uma atividade copia os itens de orçamento dela. O orçamento do mutirão do ano passado deixa de morar numa pasta de arquivos antigos e vira a base do próximo.
Organizações com operação de campo
Para quem organiza evento, entrega e estoque ao mesmo tempo
Evento, doação recebida, estoque que sobe e desce e voluntário escalado, tudo junto, na rua. O que muda quando orçamento e estoque deixam de ser surpresa.
O OnGuia ainda não abriu ao público. Esta página descreve o que muda no lançamento para este recorte. Nenhuma tela do produto aqui é ilustração: onde ainda não há captura real, a página simplesmente não mostra a tela.
Faltam três dias para o evento e ainda não existe uma resposta simples para quanto vamos gastar.
O orçamento vive em pedaços
Uma pasta de orçamentos antigos, um grupo de mensagens com valores soltos, e a memória de quem organizou o evento parecido no ano passado.
O estoque só se confere indo olhar
Alguém precisa contar caixas no depósito antes de decidir se dá para fazer mais uma entrega. O item que está acabando vira aviso quando já faltou.
O aprendizado não fica para o próximo
Passado o evento, ninguém sabe dizer quanto foi gasto contra o que tinha sido planejado — porque nunca existiu um número escrito para comparar.
Contexto do setor
Quem ajuda no evento sem receber por isso presta serviço voluntário, e a lei pede que exista um termo de adesão entre a entidade e o voluntário, do qual constem o objeto e as condições do exercício. O texto legal é explícito quanto ao efeito: afasta o vínculo empregatício e qualquer obrigação de natureza trabalhista previdenciária ou afim.
A lei não prescreve forma para o termo e não comina multa pela ausência dele — o efeito de não o ter é probatório, e quem responde por isso é a entidade.
Fonte: Lei 9.608/1998, arts. 1º e 2º
Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.
O que muda
Cada atividade passa a carregar o próprio orçamento, os materiais e os lançamentos: o que foi orçado ao lado do que foi gasto, o que falta no depósito antes de a entrega sair, e o saldo de cada local.
O que foi cancelado não some da conta
Cada atividade tem um estado — planejamento, confirmado, em andamento, concluído, cancelado —, e cancelar não apaga: a atividade continua no histórico, com o motivo registrado.
Orçado e gasto ficam lado a lado, no mesmo evento
O orçamento é feito item por item, com o valor orçado e o realizado lado a lado e o desvio de cada um: acima, abaixo ou no orçado. A saída lançada no financeiro e ligada ao item atualiza o realizado.
Confirmar a atividade mostra o que falta no estoque
Ao confirmar uma atividade com materiais do estoque, a tela lista os suprimentos com saldo insuficiente — quanto há e quanto falta — antes de a entrega sair, e não quando ela já faltou.
O estoque baixo deixa de ser bilhete na porta da geladeira
Item, categoria, saldo e status ficam na mesma linha. Com o estoque mínimo de cada item informado, baixo e crítico viram estados calculados, e a movimentação que deixa um item abaixo do mínimo gera o aviso de estoque baixo no sino de quem administra a organização.
Com mais de um depósito, o saldo abre por local
Quando a operação tem mais de um armazém, cada um mostra o próprio saldo, e a transferência entre eles fica registrada — em vez de depender de quem lembra o que foi levado de onde.
Como isso aparece no produto
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
A atividade com orçamento, estado e data à vista
Painel da organização
Quantas atividades, quantas em andamento, quanto está orçado e quantos voluntários — somados no topo, antes de abrir qualquer uma.
O estoque que avisa antes de faltar
Painel da organização
Quanto vale o que está guardado, e em que estado: disponível, baixo ou crítico. O que é perecível aparece contado à parte.
Perguntas frequentes
Serve a partir da primeira atividade com orçamento e do primeiro item de estoque que precisa ser controlado. Com um evento por mês, o que se perde de um para o outro é justamente o que ninguém anotou — e é isso que passa a ficar registrado.
De voluntário, sim: o check-in é pelo QR Code do crachá, tanto para quem é do quadro quanto para quem se inscreveu pelo link da atividade, e a presença fica registrada. Beneficiário não faz check-in no evento.
A doação física lançada no financeiro entra no estoque com a quantidade e o valor unitário que a organização informar. O sistema não estima valor de mercado: guarda o que foi lançado, e o histórico de movimentações mostra depois.
Entra como saldo inicial de cada item, no cadastro, com o levantamento que isso exigir. A diferença aparece a partir da primeira entrada e saída registradas, quando o saldo passa a ser um número e não uma ida ao depósito para conferir.
Não, e nenhuma tela do OnGuia deve ser lida como parecer contábil ou jurídico. O sistema organiza e dá rastreabilidade ao que a organização faz; a responsabilidade técnica continua de quem a assina.
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Entre na lista de espera
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.