Associados
Cadastro completo do quadro associativo, com status (ativo/inadimplente/desligado) sempre atualizado.
Módulo Associações
Associados em dia, assembleia com quórum e ata para você revisar
Você não tem tempo, não tem equipe, não tem sistema — e ainda assim precisa manter os associados em dia, a assembleia com quórum válido e a ata em dia, com o rascunho pronto para você revisar. É pra isso que este módulo existe.
O OnGuia ainda não abriu ao público. Esta página descreve o módulo Associações como está desenhado para o lançamento.
Tudo que a gestão de uma associação precisa
Associados · Mensalidades / Inadimplência · Assembleias e Atas · Carteirinha Digital
Mensalidades
Cobrança recorrente e controle de quem pagou, sem planilha de controle paralela.
Inadimplência
Visão clara de quem está em atraso, para agir antes que vire desligamento.
Assembleias
Convocação, cálculo de quórum e votação pelo portal do associado, com cada etapa registrada.
Atas
A IA rascunha a ata a partir do que foi registrado na assembleia, e você revisa antes de salvar — não escrita do zero depois.
Carteirinha Digital
Identificação do associado perante a organização, acessível pelo celular, sem custo de impressão.
Portal do Associado
Área própria onde o associado consulta sua situação, sem precisar ligar para a secretaria.
- Cálculo automático de quórum
- Cobrança recorrente
- Sem custo de impressão de carteirinha
A IA também trabalha aqui. Ela escreve o rascunho, e você revisa antes de usar. Ver o que ela faz em IA nas contas e na governança
Como isso aparece no produto
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Página pública de associação
A porta é pública. A associação divulga um link e a pessoa se filia sozinha, sem preencher ficha em papel.
Perguntas de quem gere uma associação
A ata é gerada em formato pronto para registro; a validade jurídica depende do rito da sua associação (assinatura, registro em cartório) — o sistema organiza o conteúdo, não substitui o ato de registro.
Ela identifica o associado perante a própria associação (acesso a benefícios, eventos, áreas restritas) — não é documento de identidade civil.
Não. O sistema organiza a gestão do dia a dia (associados, mensalidade, assembleia) conforme o que o estatuto já determina — ele não redige nem substitui o estatuto.
Sim — o sistema calcula o quórum a partir do número de associados ativos cadastrados.
Pra quem quer parar de gerir a associação no WhatsApp e na planilha
O OnGuia ainda não abriu ao público. Se sua associação já tem processo rodando bem sem sistema, talvez ainda não seja a hora — e tudo bem. Quando a planilha começar a doer, a lista de espera avisa você da abertura.