Associações de moradores, clubes e entidades de classe
O OnGuia ainda não abriu ao público. Esta página mostra o que muda na gestão de uma organização com este perfil. Nenhuma tela do produto aqui é ilustração: só aparece captura do produto rodando.
A contribuição se confere num caderno ou no extrato do banco, a lista de sócios mora noutra planilha, e juntar as duas vira tarefa de véspera de assembleia.
Quanto devo, quando vence, onde está o estatuto, quando é a próxima assembleia: cada dúvida vira mensagem no celular de quem cuida da associação.
Está na lista de associados e na planilha do mutirão, com um telefone diferente em cada uma, e ninguém sabe qual dos dois está certo.
Contexto do setor
Pelo Código Civil, associação é a união de pessoas que se organizam para fins não econômicos, e entre os associados não há direitos e obrigações recíprocos. Os associados devem ter iguais direitos, mas o estatuto pode instituir categorias com vantagens especiais. E a exclusão de um associado só é admissível havendo justa causa, reconhecida em procedimento que assegure direito de defesa e de recurso, nos termos do estatuto.
Desligar um associado no OnGuia não é esse procedimento: a defesa e o recurso seguem o que o estatuto manda, e o OnGuia não decide o que é justa causa.
Fonte: Código Civil, arts. 53, 55 e 57
Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.
Associado é sócio com voto, não assinante. O vínculo de cada um com a associação, da entrada à contribuição e ao voto, passa a morar num cadastro só, que o próprio associado consulta.
A associação divulga o link público de associação, a pessoa preenche os próprios dados e fica como candidata até ser aprovada. Quem tem menos de 16 anos não se cadastra por ali, e entre 16 e 17 anos o cadastro pede o nome e o contato do responsável, que autoriza ou recusa.
A associação cria os planos de cobrança, cada um com um valor e cobrança mensal ou anual, e escolhe se cada associado paga só o plano dele ou todos os planos ativos. Na hora de cobrar, a associação gera as cobranças do período com a data de vencimento.
Quando a associação registra um pagamento, um por um ou vários de uma vez, ele já entra no financeiro como dinheiro recebido, num fundo, sem outro lançamento à mão. O boleto, quando há, é um PDF que a associação anexa à cobrança.
No portal, a área do associado que abre no navegador, ele vê o total em aberto, o próximo vencimento e quantas mensalidades venceram, e baixa o boleto anexado. Ali ficam também a carteirinha e os documentos que a associação liberou, como o estatuto e as atas.
Quem a associação marca como inadimplente, com a contribuição em atraso, continua convocado e contado para o quórum da assembleia, mas pelo portal não vota nem mostra a carteirinha até regularizar. Quando um pagamento dele é registrado, a situação volta para ativo. O portal não lê o estatuto: marcar a situação é decisão da associação.
O sócio que ajuda no mutirão e doa na campanha não vira três cadastros: a mesma pessoa carrega os três papéis e entra no portal com um acesso só.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
