Organizações que vivem de edital
Quem depende de edital não é cobrado por intenção, é cobrado por comprovação. O que muda na prestação de contas quando o registro acontece junto com o trabalho.
A entrada aparece na conta, a origem não. Separar depois o que era de cada fonte é trabalho manual, feito de memória.
Uma planilha que alguém começou, uma pasta de fotos no celular da coordenação, e a lembrança de quem esteve lá.
Numa etapa separada, quando o cansaço já passou — e o que não foi anotado na hora vira reconstituição.
Contexto do setor
Quando é a própria organização que propõe a parceria ao poder público, o instrumento é o termo de fomento. Em qualquer dos instrumentos com repasse, o plano de trabalho é anexo indissociável e precisa trazer cinco coisas: a descrição da realidade a ser enfrentada, as metas, a previsão de receitas e despesas, a forma de execução e os parâmetros de aferição do cumprimento das metas.
O texto vigente do art. 22 fala em parâmetros de aferição, não em indicadores — e o julgamento das contas é do órgão, nunca de um relatório de sistema.
Fonte: Lei 13.019/2014 (MROSC), arts. 2º e 22
Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.
O registro passa a acontecer junto com o trabalho, e não numa etapa separada depois: o recurso já entra carimbado, a evidência nasce com a ação, e a resposta deixa de morar na cabeça de uma pessoa só.
Todo lançamento indica o fundo, e a entrada diz também de onde veio o recurso: convênio, subvenção pública, parceria, patrocínio. O fundo restrito guarda a descrição da restrição e o marco legal, e o dinheiro fica amarrado ao destino desde o lançamento, não na hora de montar a planilha da prestação.
Quem esteve no atendimento registra a ação social pelo portal do voluntário, com quantas pessoas foram atendidas e quantas horas levou. A organização aprova, e só o que foi aprovado entra nos relatórios. O relatório de dezembro deixa de ser uma reconstituição a partir de fotos de WhatsApp e do caderno de quem estava lá.
Filtrando os lançamentos por fundo, a tela mostra as entradas, as saídas e o saldo do período daquele fundo, separado do total da organização. Quando o dado mora no sistema e não na cabeça da coordenadora, a resposta não muda com a escala de férias.
Os lançamentos saem em PDF ou planilha, com a coluna do fundo em cada linha, e as ações sociais do período também. Montar a prestação passa a ser conferir e ajustar, não reconstituir do zero.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Todo lançamento nasce amarrado a um fundo. Não existe a coluna "outros" que ninguém sabe explicar na prestação de contas.
Ações, beneficiários, voluntários e pessoas alcançadas, somados no topo da tela — o tamanho do trabalho aparece sem ninguém recontar.
Sem filtro, o topo soma a organização inteira: saldo do período, entradas e saídas de todos os fundos.
Associação de moradores, clube ou entidade de classe vive de gente: quem está em dia, quem vota, quem faz quórum. O que muda quando essa conta sai da planilha.
Convênio ou parceria com o poder público se prova contra o plano de trabalho pactuado, não só com nota fiscal. O que muda com a execução presa ao plano.
Quem vive de doação pequena e recorrente vê cada doador virar um número no extrato, até sumir sem ninguém notar. O que muda com o histórico de cada doador.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
