Associações com quadro social e assembleia
Associação de moradores, clube ou entidade de classe vive de gente: quem está em dia, quem vota, quem faz quórum. O que muda quando essa conta sai da planilha.
Uma aba para quem está em dia, outra comentada para quem precisa cobrar, e ninguém sabe quando foi atualizada pela última vez.
Alguém conta cabeça na entrada com uma lista impressa, e o número só existe depois que a mesa decide confiar na contagem.
Vira tarefa de quem tem a letra mais organizada, torcendo para ninguém questionar o que ficou decidido.
Contexto do setor
O Código Civil exige, sob pena de nulidade, que o estatuto da associação traga os requisitos de admissão, demissão e exclusão de associados. Reserva privativamente à assembleia geral destituir administradores e alterar o estatuto, e garante a um quinto dos associados o direito de promover a convocação dos órgãos deliberativos.
O quórum de instalação e de deliberação é o que o estatuto da sua associação fixar — a lei não define um número único.
Fonte: Código Civil, arts. 54, 59 e 60
Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.
A vida do quadro social deixa de depender de planilha e de memória: a situação de cada associado, quantos apareceram na assembleia e o que ficou decidido passam a sair do mesmo lugar.
Matrícula, tipo, status, carteirinha e data de filiação ficam na mesma linha, por associado, e a lista se filtra por status, tipo e carteirinha. A carteirinha vencida aparece como expirada sem ninguém conferir a data.
A assembleia entra no sistema com tipo, data e quórum de instalação, informado como fração dos associados. A presença é marcada associado por associado, e a tela avisa quando o número necessário foi atingido, sem ninguém recontar cabeça na porta.
Cada deliberação fica registrada com os votos a favor, contra e as abstenções. A partir dos presentes, das deliberações e do quórum, a IA gera o rascunho da ata para revisão, e o PDF sai com a lista de presentes e o que foi decidido.
Destituir administrador ou alterar o estatuto só pode ser votado em assembleia marcada como especialmente convocada para isso. E o pedido de convocação feito por um quinto dos associados tem caminho: o associado abre a solicitação pelo portal, os outros assinam, e a organização acompanha quando o piso foi atingido.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Matrícula, categoria e data de filiação — cada associado com o vínculo que o estatuto reconhece, não um nome numa lista.
A assembleia entra no sistema com a regra dela junto. Tipo, data, local — e quantos presentes são necessários para instalar.
Convênio ou parceria com o poder público se prova contra o plano de trabalho pactuado, não só com nota fiscal. O que muda com a execução presa ao plano.
Quem vive de doação pequena e recorrente vê cada doador virar um número no extrato, até sumir sem ninguém notar. O que muda com o histórico de cada doador.
Evento, doação recebida, estoque que sobe e desce e voluntário escalado, tudo junto, na rua. O que muda quando orçamento e estoque deixam de ser surpresa.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
