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Organizações culturais

Feito para quem faz cultura acontecer e precisa prestar contas do recurso

Projeto cultural incentivado exige conta separada e prestação de contas. O OnGuia guarda oficina, projeto e campanha no mesmo lugar, sem misturar o dinheiro.
O OnGuia ainda não abriu ao público. Esta página descreve a diferença desenhada para esta área.
Ilustração: uma cortina de teatro de papel meio aberta revelando um cofre pequeno e fechado sobre um pedestal, com um fio saindo do cofre até um recibo dobrado do lado de fora da cortina.
Ilustração: moedas de vários tamanhos caindo numa tigela de papel larga e sem divisórias, e um canhoto de ingresso descendo solto ao lado.

Quem vive de projeto cultural aprovado descobre cedo que a parte difícil não é montar o espetáculo — é provar cada real que entrou para montá-lo.

  • O recurso incentivado não pode virar caixa geral

    Dinheiro captado para um projeto aprovado tem destino definido e movimentação própria. Quando ele entra no mesmo bolo do resto, separar depois é trabalho manual e arriscado.

  • A oficina aconteceu e ninguém anotou quem esteve lá

    A mostra, o ensaio aberto, a oficina na escola: tudo acontece no corre da produção. Quando o relatório pede público atendido, sobra a lembrança de quem estava na porta.

  • A prestação de contas chega depois que a equipe já se desfez

    Projeto cultural é intermitente. Quem produziu já está em outra montagem quando a comprovação é pedida, e o que não ficou no sistema foi embora com a pessoa.

Contexto do setor

A Lei Rouanet permite a quem doa ou patrocina deduzir do imposto de renda devido o que aplicou em projetos culturais aprovados pelo Ministério da Cultura, e ela tem dois regimes. Nos segmentos listados no art. 18, como artes cênicas, exposições de artes visuais e música erudita, instrumental ou regional, a dedução é das quantias efetivamente despendidas. Nos demais projetos, o art. 26 fixa a base: pessoa física, 80% das doações e 60% dos patrocínios; pessoa jurídica tributada pelo lucro real, 40% das doações e 30% dos patrocínios. E há uma exigência sobre o dinheiro: os recursos precisam ser depositados e movimentados em conta bancária específica em nome do beneficiário.

O teto percentual sobre o imposto devido não está nesta lei — vem da legislação do imposto de renda —, e nenhuma ferramenta decide o enquadramento de um projeto no programa.

Fonte: Lei 8.313/1991 (Rouanet), arts. 18, 26 e 29

Isto descreve a regra do setor, não o que o OnGuia faz.

O que o OnGuia faz por uma organização cultural

O que a sua operação precisa guardar para manter o recurso do projeto separado e a prestação de contas saindo do que já foi registrado.

  • O recurso do projeto num fundo restrito

    O dinheiro captado para o projeto entra num fundo restrito, que guarda a descrição da restrição, o marco legal (a Lei Rouanet está entre as opções) e a conta bancária. O saldo dele aparece à parte do fundo de uso geral.

  • A oficina como ação social, com público e custo

    Cada oficina, ensaio aberto ou apresentação entra como ação social, com o número de pessoas alcançadas. O custo vem das despesas: uma saída pode ser dividida em percentuais entre as ações que ela pagou, e o relatório de Impacto Social mostra o custo de cada uma.

  • A campanha ligada ao projeto que ela apoia

    Na campanha, a organização marca os projetos que ela apoia. Cada doação fica no histórico do doador, marcada com o fundo e a campanha a que foi vinculada.

  • Comprovante de doação para quem apoia o projeto

    O comprovante sai em PDF e numerado, um por doação ou em lote por período, a partir da ficha do doador. É o comprovante da organização: o que o incentivo fiscal exige do doador segue as regras do programa.

  • Orçamento por fundo, para o projeto não estourar calado

    Dentro do fundo do projeto, cada conta do orçamento mostra o previsto e o executado lado a lado. A linha que passa do previsto ganha o aviso “Acima do orçamento”.

  • A IA rascunha o texto da prestação de contas

    No relatório de Prestação de Contas, a IA escreve um texto curto a partir dos totais que o relatório já mostra: quanto foi arrecadado e aplicado, como se distribuiu entre campanhas e fundos e quantas pessoas as campanhas beneficiaram. É rascunho: a equipe revisa antes de usar, e a responsabilidade continua de quem assina.

Perguntas frequentes

Não. A proposta, o enquadramento e a aprovação correm no órgão competente, com as regras dele. O que o produto faz é cuidar do que acontece depois: o recurso separado no fundo do projeto, as ações realizadas e os comprovantes anexados a cada lançamento, que sustentam a prestação de contas.

É o que os fundos fazem: todo lançamento entra num fundo, e o saldo de cada um aparece à parte do fundo de uso geral. A conta bancária específica que a lei exige continua sendo aberta pela organização no banco; no fundo, fica anotado qual é ela.

Não, e nenhuma tela do OnGuia deve ser lida como parecer contábil ou jurídico. O sistema organiza e dá rastreabilidade ao que a organização faz; a responsabilidade técnica continua de quem a assina.

Entre na lista de espera

O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.

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