Funcionalidade
No OnGuia, todo lançamento pertence a um fundo, e cada fundo mostra o próprio saldo: o que entrou, o que saiu e o que ainda está lá.
No formulário de lançamento, entrada, saída e doação só são salvas depois que alguém escolhe o fundo, e a lista já diz se cada um é livre ou restrito. Quando o lançamento é feito de dentro de uma atividade, o fundo dela já vem preenchido. A conta começa com um Fundo Geral, para o dinheiro que não tem destino específico.
Um fundo restrito exige a descrição do que aquele dinheiro pode pagar e aceita a validade da restrição, o projeto a que se refere e o marco legal, como a Lei 13.019 (MROSC) ou a Lei Rouanet. A Lei 9.790 é recusada quando a organização não tem a qualificação de OSCIP ativa no cadastro.
O saldo de um fundo é o que entrou nele menos o que saiu, calculado a partir dos lançamentos, e o lançamento cancelado não conta. Na tela de fundos, cada um mostra saldo, entradas, saídas, meta de arrecadação com o progresso, as campanhas e atividades ligadas a ele e as movimentações mais recentes.
Quando um projeto tem mais de um financiador, cada fundo entra no projeto com o valor alocado a ele. Fica registrado quanto cada fundo financia daquele projeto.
Na demonstração do resultado (DRE), a receita sai separada por conta e por fundo, e cada linha diz se o dinheiro entrou num fundo restrito ou não restrito.
Muita organização guarda num mesmo saldo o dinheiro livre e o que já chegou com destino: a doação para as bolsas, o repasse do termo de fomento, a campanha da reforma. O extrato mostra um número só, e a pergunta "quanto disso a gente pode usar?" vira uma conta de cabeça, que depende de quem guarda os detalhes na memória. O fundo existe para que essa separação fique registrada no próprio lançamento.
A prestação de contas parte dos mesmos lançamentos: como o OnGuia monta a prestação de contas a partir do que já foi registrado.
O sistema também calcula as métricas de cada fundo, e a IA redige uma leitura sobre esses números. O que ela faz e o limite dela estão em inteligência artificial.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Todo fundo nasce com um tipo. Nome, descrição, meta de arrecadação — e a escolha entre não restrito (uso geral da ONG) e restrito (uso limitado pelo doador).
Todos os fundos somados, conta por conta. O previsto, o executado e o percentual de cada conta do plano de contas, no ano escolhido.
A meta de arrecadação é calculada. Abaixo do campo, a tela avisa: «Calculado automaticamente a partir do orçamento deste fundo», com o link «Ver orçamento do fundo».
No OnGuia o plano mora dentro do projeto: metas, etapas e equipe na mesma ficha, cada etapa com as atividades que a cumprem, e o realizado ao lado do planejado.
O OnGuia rascunha o convite para voluntário, associado ou doador a partir do que a organização já registrou, e quem já participa leva o próprio link a quem conhece.
No OnGuia, cada voluntário chega com um crachá de QR Code, e a leitura na entrada e na saída já deixa a presença e as horas registradas.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
