Funcionalidade
No OnGuia o plano mora dentro do projeto: metas, etapas e equipe na mesma ficha, cada etapa com as atividades que a cumprem, e o realizado ao lado do planejado.
Cada meta leva o indicador, a unidade de medida, a linha de base, o valor-alvo, o prazo e o meio de verificação. O ponto de onde o projeto partiu fica registrado desde o primeiro dia, e ninguém precisa reconstituí-lo quando alguém perguntar quanto mudou.
O cronograma é uma lista de etapas com início e prazo, e cada etapa pode apontar para a meta que ela ajuda a cumprir. Na mesma ficha do projeto fica a equipe: cada grupo com a sua função e as vagas que ainda faltam preencher.
Você descreve o projeto com as suas palavras, e a IA sugere metas, etapas e uma estimativa de orçamento. Nada entra no projeto até você aplicar: dá para corrigir cada meta e cada etapa, tirar o que não serve e só então aplicar. A estimativa de orçamento é uma referência para preencher o edital e não fica salva no sistema.
As atividades e as ações sociais do projeto são marcadas na etapa de que fazem parte. Assim, cada etapa mostra quantas atividades estão ligadas a ela e quantas já foram concluídas, sem uma planilha à parte para cruzar o cronograma com o que aconteceu.
Na aba de acompanhamento, cada meta mostra o realizado ao lado do valor-alvo. Quando a meta se mede em atividades concluídas, o realizado é recontado a partir das atividades ligadas às etapas dela, sempre que a equipe pede para sincronizar. Quando o indicador é outro, como pessoas atendidas ou valor arrecadado, a organização desliga o cálculo automático daquela meta e informa o número ela mesma.
Plano de trabalho costuma nascer para o edital e morrer na pasta dele. Depois da aprovação, a execução passa a ser acompanhada de memória, até o relatório final pedir de volta cada meta, com o número de onde se partiu e o número a que se chegou. Quando o plano fica dentro do projeto, a pergunta "em que ponto estamos" tem resposta no mesmo lugar em que o trabalho é registrado.
A linha de base é o que dá sentido a um relatório de impacto: sem ela, não há como dizer o quanto mudou. Escrevemos sobre isso em como fazer um relatório de impacto social. Se o projeto é uma parceria com o poder público, o que muda na execução e na conta está no cenário de quem executa convênio ou parceria com o poder público.
O que a IA faz no plano de trabalho e nas outras partes do OnGuia, e os limites dela, está em inteligência artificial.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Cada meta tem indicador, linha de base, valor-alvo e prazo, e diz como será verificada.
No topo do plano de trabalho, o botão Gerar plano com IA, acima das metas, que também se adicionam à mão.
A aba Acompanhamento põe cada meta ao lado do que já foi realizado. Aqui, o realizado ainda está em zero.
O OnGuia rascunha o convite para voluntário, associado ou doador a partir do que a organização já registrou, e quem já participa leva o próprio link a quem conhece.
No OnGuia, cada voluntário chega com um crachá de QR Code, e a leitura na entrada e na saída já deixa a presença e as horas registradas.
No portal do OnGuia, o doador vê quanto já doou e, na mesma página, o que a organização realizou no conjunto.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
