Funcionalidade
No OnGuia, cada voluntário chega com um crachá de QR Code, e a leitura na entrada e na saída já deixa a presença e as horas registradas.
A aba Check-in da atividade gera o crachá em PDF, de todos de uma vez ou de uma pessoa só: voluntários cadastrados na organização e quem se inscreveu pelo link público da atividade. O crachá traz o nome, a função, a atividade, a data e o local. CPF não vai impresso, porque é papel que circula em espaço aberto.
Quem tem permissão de editar a atividade (por padrão, proprietário e administrador) abre a aba Check-in no navegador e aponta a câmera para o crachá. A primeira leitura registra a entrada; a segunda, a saída. Não há aplicativo para instalar, nem para quem lê, nem para quem chega.
Cada leitura grava o horário do momento em que foi feita, e as horas da participação são a diferença entre as duas. Para o voluntário cadastrado, a entrada já conta como comparecimento e as horas ficam guardadas no histórico dele, sem ninguém somar folha depois.
Com a entrada e a saída já registradas, uma nova leitura é recusada. O crachá de outra atividade ou de outra organização também não passa, e atividade cancelada não aceita check-in. Se alguém esqueceu de registrar a saída, dá para registrar depois, mesmo com a atividade concluída, mas o horário gravado é o do registro, não o da saída de fato.
Se o navegador não liberar a câmera, ou o aparelho não tiver uma, cada pessoa da lista tem os botões de entrada e saída, que fazem o mesmo registro. Um registro feito por engano pode ser desfeito, com confirmação antes.
A atividade organiza as pessoas em equipes, com função e vagas. Na aba Presenças, a equipe marca quem está com a presença confirmada, sem horário: é um controle à parte da leitura do crachá. Com o tempo, o relatório Voluntários e Beneficiários mostra a frequência de cada voluntário cadastrado: a parcela das atividades em que ele compareceu.
O orçamento, os materiais e o estoque da mesma atividade estão em outra página: para quem organiza evento, entrega e estoque ao mesmo tempo.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Cada atividade tem a própria aba de check-in: quantos dos inscritos já chegaram, a lista de inscritos e, no topo, os botões para imprimir os crachás e escanear o QR.
Cada equipe da atividade tem a sua lista, com quantos membros já confirmaram presença e um interruptor por pessoa.
Quem já entrou aparece com o horário de entrada, o botão Saída e, ao lado, o botão para desfazer o check-in.
No portal do OnGuia, o doador vê quanto já doou e, na mesma página, o que a organização realizou no conjunto.
O OnGuia mantém o lançamento e o comprovante juntos desde o dia em que o dinheiro entrou.
No OnGuia o recibo sai em PDF, numerado, da doação que já foi registrada, pela equipe ou pelo próprio doador no portal.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
