Funcionalidade
No OnGuia o recibo sai em PDF, numerado, da doação que já foi registrada, pela equipe ou pelo próprio doador no portal.
Na ficha do doador, a aba Comprovantes lista as doações dele, e um clique gera o recibo em PDF: nome e CNPJ da organização, nome e CPF ou CNPJ de quem doou, valor em número e por extenso, data e forma da doação, e ainda o endereço, a logo e a cor da organização, quando estão cadastrados. O PDF sai com o título Comprovante de Doação. Ninguém redigita o que já foi lançado.
Cada recibo recebe o próximo número da sequência da organização, com o ano da emissão na frente. Dois pedidos ao mesmo tempo não saem com o mesmo número, e uma doação que já tem recibo não pode ser excluída, então a sequência não fica com buraco. Pedir o recibo de novo devolve o mesmo documento: o mesmo número, a mesma data de emissão e o mesmo texto da primeira vez, mesmo que a redação do recibo mude depois.
Quando o doador pede os recibos do ano, a equipe escolhe o período na ficha dele e baixa um arquivo único, com uma página por doação, até 200 doações por vez. As doações que ainda não tinham recibo são numeradas ali, na ordem em que foram feitas.
Quem tem acesso ao portal do doador baixa o recibo de cada doação, ou o PDF de um período, sem precisar pedir à equipe. É o mesmo recibo, com o mesmo número, que a equipe emitiria pela ficha.
A empresa que doa e quer abater a doação no imposto precisa receber da organização a declaração do Anexo I da Instrução Normativa RFB nº 2.335/2026. Quem administra a organização gera esse PDF no botão Declaração p/ empresa, na tela de doadores, no modelo da norma, com o texto de declaração reproduzido dela e os dados que a organização cadastrou: conta bancária, responsável pela aplicação dos recursos e representante legal. Se faltar algum desses dados, o sistema diz qual falta, em vez de emitir o documento incompleto.
Quando o recibo é montado à mão, dois pontos dão trabalho: o número, que mora numa planilha ou na memória de quem emitiu o último, e a segunda via, que sai diferente da primeira. Aqui os dois vêm do registro da doação, e não de quem está com o arquivo aberto.
O doador também pode baixar o próprio recibo, sem pedir à equipe, no portal do doador.
Se a sua dúvida é quando a doação de uma empresa pode ser abatida no imposto, e o que a organização precisa ter para isso, explicamos à parte, na seção sobre doação de empresa de três fontes de captação que organizações pequenas quase não usam.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Comprovantes por período, no portal do doador: um único PDF com os comprovantes das doações do intervalo escolhido.
A empresa que doa precisa de uma declaração da organização — conta que recebe as doações, responsável pela aplicação e representante legal. Faltando campo, a tela avisa que a declaração não sai.
No OnGuia, o impacto entra no registro de cada ação social, e o relatório do período sai desse registro.
No OnGuia o aceite acontece dentro do cadastro, e o PDF é sempre reemitido na versão exata do texto que aquela pessoa leu.
No OnGuia, cada associado vota pelo portal, o resultado sai da contagem dos votos registrados, e o rascunho da ata começa da presença, do quórum e dos números de cada decisão.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
