Funcionalidade
No OnGuia, cada associado vota pelo portal, o resultado sai da contagem dos votos registrados, e o rascunho da ata começa da presença, do quórum e dos números de cada decisão.
A diretoria abre a votação de uma deliberação, e ela aparece no portal do associado, no celular ou no computador, com três opções: a favor, contra ou abstenção. Cada associado vota uma vez por deliberação, e um segundo voto é recusado. Quando a decisão foi tomada de mão levantada ou em papel, a diretoria registra os números já apurados, e eles entram na ata do mesmo jeito.
Ao fechar a votação, o resultado é calculado com o limiar que a organização configurou para aquele tipo de matéria, contado sobre os presentes ou sobre os associados ativos, incluindo quem está com a mensalidade em atraso, como o estatuto mandar. Sem configuração, a matéria ordinária segue a maioria simples dos votos. Toda matéria que não seja ordinária, como dissolução ou alteração de estatuto, só é registrada depois que o limiar dela for configurado. E destituir administrador ou alterar o estatuto só entra em assembleia marcada como especialmente convocada para esse fim.
A organização registra a fração que o estatuto pede para a assembleia ordinária e para a extraordinária, e pode ajustá-la numa assembleia específica. A presença é marcada associado por associado, e a tela mostra quantos são necessários e quando o quórum de instalação foi atingido. A conta é refeita sobre o quadro de associados de hoje. O OnGuia mostra o número e não trava a votação: se a assembleia se instala, quem decide é a mesa.
A diretoria convoca pela própria assembleia, e o e-mail sai para todos os associados ativos com e-mail cadastrado, com data, horário, local ou link da reunião e a pauta. Vai também para quem está com a mensalidade em atraso e para quem recusou mensagens de divulgação: a convocação sai como aviso obrigatório, e não como mensagem de divulgação.
Qualquer associado ativo, mesmo com a mensalidade em atraso, abre o pedido de convocação no portal, e a assinatura dele já conta. Os outros assinam ou retiram a assinatura, e todos veem quantas faltam para chegar a um quinto. Quando o pedido chega lá, a diretoria é avisada. Ela só transforma o pedido em assembleia se as assinaturas ainda somarem um quinto naquele momento; se arquivar, registra o motivo.
Com a presença e as deliberações registradas, a IA gera um rascunho de ata com os presentes, o quórum, cada decisão e os votos. A secretaria revisa, edita e salva. O PDF sai com o nome da organização, a lista de presentes, as deliberações com os números, o texto da ata e o espaço para a assinatura do presidente e do secretário da mesa. Depois de publicada e salva no repositório de documentos, a ata fica no portal para os associados baixarem.
O OnGuia não faz a chamada de vídeo. A reunião acontece onde a associação já se encontra, na sede ou na ferramenta de vídeo que ela usa, e o link aparece no portal, na lista de próximas assembleias. O que passa pelo OnGuia é o que precisa ficar registrado depois: a presença, o quórum, os votos e a ata.
Para saber o que a ata precisa conter e o que conferir antes de assinar e levar ao cartório, o blog tem um modelo de ata de associação para adaptar.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Qualquer associado pode pedir uma assembleia. Título e justificativa — e a tela avisa que a assinatura de quem cria já conta como a primeira.
O quórum de instalação é definido por tipo de assembleia, como fração dos associados ativos — não como um número fixo que fica velho quando o quadro cresce.
O associado vota no próprio portal. Em «Aguardando seu voto», cada deliberação traz as opções A Favor, Abstenção e Contra.
No OnGuia o QR code da carteirinha consulta a ficha do associado na hora: se ele foi desligado ou deixou de estar em situação ativa, quem confere vê que ela não vale.
No OnGuia, a despesa é dividida entre as ações sociais no próprio lançamento, e o custo de cada ação sai somado nos relatórios.
No OnGuia, todo lançamento pertence a um fundo, e cada fundo mostra o próprio saldo: o que entrou, o que saiu e o que ainda está lá.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
