Funcionalidade
No OnGuia, a despesa é dividida entre as ações sociais no próprio lançamento, e o custo de cada ação sai somado nos relatórios.
Ao lançar uma saída, a seção “Dividir entre atividades” deixa escolher uma ou mais ações sociais e o percentual do custo que cabe a cada uma. A conta de luz pode ser repartida entre a oficina, a distribuição de alimentos e o reforço escolar, cada um com a sua parte, sem uma planilha de rateio ao lado. Apesar do nome da seção, quem recebe a parte são as ações sociais da organização, e não as atividades da agenda.
O formulário soma os percentuais enquanto você preenche e não aceita mais de 100%. Se a divisão parar antes disso, a tela avisa que o restante fica sem ação específica, em vez de espalhar a diferença por conta própria.
No relatório de impacto social do período, cada ação social traz, na coluna de custo, a soma das partes que recebeu, ao lado do número de pessoas atendidas. O mesmo número sai no PDF do relatório.
Lançamento que ainda aguarda aprovação não soma no custo de nenhuma ação, e lançamento cancelado também não. O custo que aparece no relatório é o das despesas que a organização já aprovou.
A prestação de contas por atividade, que usa como referência o roteiro do Ministério Público do Distrito Federal (MPDFT), mostra o custo total de cada ação social e quanto dele veio de cada origem de recurso informada nos lançamentos. É um recurso a partir do plano Convênios.
Despesa compartilhada some da conta com facilidade. O material comprado para a oficina é fácil de atribuir; a luz, o aluguel da sede e o gás da cozinha, que servem a tudo ao mesmo tempo, costumam ficar de fora, e a ação parece mais barata do que foi. É com esse número, que fica curto, que se monta o orçamento do ano seguinte e se responde ao financiador.
Se o que você procura é a prestação de contas inteira, com o comprovante e a fonte do recurso em cada lançamento, ela tem página própria: prestação de contas. E, para montar um relatório de impacto que ponha o custo ao lado do resultado, escrevemos um passo a passo: relatório de impacto social.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. O que aparece aqui sai do produto rodando, nunca de tela desenhada. Onde a captura ainda não existe, o espaço fica reservado e declarado como pendente.
Todo lançamento começa pelo tipo: entrada, saída, doação em dinheiro, doação física.
No relatório de impacto, cada ação social mostra o custo que lhe coube, ao lado de categoria e data.
No OnGuia, todo lançamento pertence a um fundo, e cada fundo mostra o próprio saldo: o que entrou, o que saiu e o que ainda está lá.
No OnGuia o plano mora dentro do projeto: metas, etapas e equipe na mesma ficha, cada etapa com as atividades que a cumprem, e o realizado ao lado do planejado.
O OnGuia rascunha o convite para voluntário, associado ou doador a partir do que a organização já registrou, e quem já participa leva o próprio link a quem conhece.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações. Deixe seus dados e avisamos por e-mail assim que a abertura acontecer, sem cobrança e sem compromisso. As primeiras organizações da lista terão condições especiais no lançamento.
