O OnGuia serve para uma organização pequena?

Organização pequena não é exceção no terceiro setor. Na TIC Organizações sem Fins Lucrativos 2025, pesquisa do Cetic.br, 31% das organizações sem fins lucrativos brasileiras não tiveram nenhuma pessoa remunerada nos últimos 12 meses, e mais da metade teve no máximo quatro.

O que um sistema resolve não cresce com a equipe. Se hoje só uma pessoa sabe onde está a lista de voluntários, quem foi atendido em qual semana e o que ficou combinado na última reunião, a organização depende dela para quase tudo: numa semana em que ela não pode, as coisas param; no dia em que ela sai, o histórico vai junto. Com seis pessoas ou com sessenta, esse risco é o mesmo.

E algumas obrigações não encolhem com o tamanho. Pela Lei 9.608/1998 (art. 2º), o serviço voluntário é exercido mediante termo de adesão entre a organização e cada voluntário, sejam eles dois ou duzentos. No OnGuia, o voluntário aceita esse termo no próprio cadastro, e o documento fica disponível em PDF.

Faz, porque a doação não é onde o trabalho da organização começa. Antes da primeira doação já existe quem ajuda, quem é atendido, o que foi feito na semana e o que vence no mês. É esse registro que, mais tarde, mostra a quem apoia o que a organização faz.

Ainda não contar com doação de pessoas também não é raro: na mesma pesquisa do Cetic.br, quase uma em cada três organizações (31%) não tinha doação de pessoa física entre as suas fontes de recursos.

No OnGuia, cada uma dessas coisas tem lugar próprio: voluntários com histórico, beneficiários com histórico de atendimento, ações sociais e atividades com presença, e uma agenda com o que está para vencer. Nada disso depende de a organização já receber doação ou de ter configurado alguma forma de recebimento. Quando chegar a hora de pedir apoio, o relatório de impacto sai do que já foi registrado, em vez de ser escrito do zero.

A captação entra no mesmo lugar onde já está o resto. A organização pode publicar uma página própria, e voluntários e doadores se cadastram por formulários públicos dela (numa associação, os associados também). O cadastro chega direto ao sistema, sem planilha paralela.

A doação chega por link, com Pix, cartão ou boleto, e pode ser recorrente. Cada doação fica no histórico de quem doou, com comprovante em PDF, e pode ser ligada a um fundo com a finalidade dela. O relatório de prestação de contas pode ser tirado por doador e por fundo.

Não. Dá para começar pelo que já acontece hoje, como a lista de voluntários, e trazer o resto quando fizer sentido: não é preciso montar o sistema inteiro antes de usar uma parte.

O sistema é amplo porque o terceiro setor é variado: uma associação de moradores decide em assembleia, um projeto de bairro distribui doações, outra organização vive de convênio. Nenhuma delas precisa de tudo ao mesmo tempo, e o que é só de associação, como associados e assembleias, aparece só para quem se cadastra como associação.