Em muita organização, cada real que entra já tem destino antes de chegar: o aluguel do espaço, o material da oficina, a cesta do mês. Quando alguém sugere adotar um sistema de gestão, a primeira pergunta costuma ser: com que dinheiro?
O OnGuia ainda não abriu ao público, mas parte dessa resposta já está decidida: o que a organização vai poder usar sem pagar, e o que fica fora disso.
Falta de dinheiro para tecnologia é comum no terceiro setor?
É a dificuldade mais citada. Na pesquisa TIC Organizações Sem Fins Lucrativos 2022, do Cetic.br, 52% das organizações que usavam computador apontaram os poucos recursos financeiros para investir em tecnologia como a principal dificuldade para usar computador e internet. A segunda mais citada ficou em 7% (tabela C13A). Contando todas as dificuldades apontadas, e não só a principal, a falta de dinheiro aparece para 64% delas (tabela C12A).
O preço pesa até na escolha do programa: entre as organizações que usavam software livre, 62% disseram que o principal motivo era ele ser gratuito (tabela B6B).
Não ter verba para tecnologia, portanto, não é descuido da sua organização. É a situação mais comum no setor, e um sistema feito para ele precisa ter um jeito de começar sem pagar.
O OnGuia vai ter um plano gratuito?
Vai. O plano Início é gratuito e está confirmado para o lançamento. É nele que a conta nova começa, e ele foi pensado para a organização que ainda anota tudo em planilha e caderno.
O que dá para fazer no plano gratuito?
No Início, a organização tem o financeiro com fundos por finalidade: cada entrada e cada saída pode ser ligada a um fundo com a finalidade dela. Tem também o cadastro de voluntários e de beneficiários, e a página pública institucional da organização, que é gratuita em todos os planos.
A conta já nasce com um fundo geral e com o plano de contas do terceiro setor carregado. Ninguém precisa pagar alguém para montar isso antes de registrar a primeira entrada.
O Início tem limites de uso, e os números saem no lançamento.
O plano gratuito tem tudo o que o OnGuia faz?
Não. Parte do que o OnGuia faz fica nos outros planos, que são pagos. Quais são esses planos e quanto custa cada um sai no lançamento, junto com os limites do Início.
Por isso este artigo fala só do Início, que é o que já está decidido. Dizer agora um valor que ainda não foi fechado seria prometer o que não existe.
Além do plano, o que a organização vai precisar ter?
Um navegador e acesso à internet. O OnGuia roda no navegador: não há programa para instalar, servidor para manter nem versão nova para atualizar.
E se um dia a organização quiser sair, há um artigo só sobre isso: Se a gente quiser sair do OnGuia, fica preso?
Para ser avisado quando o OnGuia abrir, entre na lista de espera.
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Somos poucos e sem tempo: quem vai alimentar o sistema?
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Pouca capacitação em tecnologia é comum no terceiro setor, e há pesquisa sobre isso. Veja o que o OnGuia vai pedir da sua equipe, e o que ele não vai pedir.
A planilha resolve. Por que mudar?
A planilha de gestão funciona enquanto quem a entende está por perto. Veja o que ela não guarda, o que muda num sistema e como migrar sem arriscar o registro.
Se a gente quiser sair do OnGuia, fica preso?
Não fica. Quando o OnGuia abrir, a organização vai poder exportar todos os seus registros de uma vez, antes de cancelar, em arquivos que a planilha abre.
O OnGuia ainda não abriu para novas organizações.
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